Rozhodčí řád
Registr rozhodců ČR, s.r.o.
ROZHODČÍ ŘÁD
PREAMBULE
Registr rozhodců ČR, s.r.o. je správcem veřejného registru rozhodců (dále jen „Registr“) působících v České republice. Registr rozhodců ČR, s.r.o. poskytuje servisní služby rozhodcům zapsaným v Registru.
Registr rozhodců ČR, s.r.o. není stálým rozhodčím soudem podle § 13 zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a výkonu rozhodčích nálezů (dále jen ZRŘ“).
ČÁST PRVNÍ
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
§ 1
(1) Ve smyslu § 19 odst. 1 ZRŘ, se podle tohoto rozhodčího řádu (dále jen "Řád") řídí všichni rozhodci zapsaní do Registru (dále jen "Rozhodci") a všichni účastníci rozhodčích řízení konanými před těmito Rozhodci.
(2) Nedílnou součástí tohoto Řádu je Pravidla o nákladech rozhodčího řízení (dále jen "Pravidla").
(3) Řád vydává Registr rozhodců ČR, s.r.o., a to po konzultaci s Rozhodci zapsanými v Registru (§ 6 Řádu).
(4) Porušení Řádu nebo Pravidel je považováno za nedostatek v podmínkách řízení.
§ 2
(1) Organizační strukturu Registr rozhodců ČR, s.r.o. tvoří:
- a) Správce Registru
- b) jednotliví Rozhodci
§ 3
Správce Registru
(1) Správce Registru vede Registr rozhodců zapsaných v tomto registru. Zápisy a vyškrtnutí v Registru provádí Správce s okamžitou účinností.
(2) Správce jmenuje Rozhodce pro konkrétní rozhodčí řízení.
§ 4
Rozhodci
(1) Funkci Rozhodce může vykonávat pouze osoba zapsaná na základě smluvního vztahu v Registru.
(2) Rozhodcem může být pouze fyzická osoba plně způsobilá k právním úkonům, splňující podmínky pro výkon této funkce požadované ZRŘ a která morálně a odborně způsobilá korektního a odpovědného vedení rozhodčího řízení a rozhodování v něm. Rozhodce je při výkonu své funkce nezávislý a nestranný.
(3) O veškerých skutečnostech, které se dozví v souvislosti s výkonem funkce Rozhodce, je povinen zachovávat mlčenlivost.
(4) Seznam Rozhodců je veřejně k dispozici v sídle Registru rozhodců ČR, s.r.o.
ČÁST DRUHÁ
ROZHODČÍ ŘÍZENÍ
§ 5
(1) Rozhodčí řízení probíhá vždy v Brně, s výjimkou případů, kterou může na základě oprávněného požadavku účastníka povolit Správce.
(2) Rozhodčí řízení probíhá výhradně v českém nebo slovenském jazyce. Pokud je třeba překladu listin nebo výpovědí, zajistí tento překlad na své náklady a odpovědnost účastník, který se takových listin nebo výpovědí dovolává. Pokud tak neučiní, nebudou takové cizojazyčné listiny a výpovědi provedeny k důkazu.
§ 6
Zahájení řízení
(1) Žaloba se doručuje do sídla Registru rozhodců ČR, s.r.o. V den doručení žaloby je jmenován Rozhodce a žaloba je mu předána. Tímto okamžikem je rozhodčí řízení zahájeno.
(2) Po zahájení řízení musí být veškerá s tímto řízením související komunikace účastníka s rozhodci výlučně v písemné formě.
(3) Žaloba musí mít veškeré náležitosti stanovené pro žalobu příslušnými ustanoveními občanského soudního řádu, pokud možno s uvedením telefonických a e-mailových kontaktů na všechny účastníky. Žaloba se podává v počtu o jeden větším než je počet účastníků.
(4) V žalobě musí být výslovně uveden odkaz na rozhodčí smlouvu (rozhodčí doložku), podle níž je pravomoc Rozhodce dovozována.
§ 7
Jmenování rozhodce
(1) Rozhodci rozhodují v rozhodčím řízení buď samostatně nebo v tříčlenném senátu.
(2) Pokud není v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce) uvedeno něco jiného, rozhoduje spor jediný Rozhodce.
(3) Správce jmenuje Rozhodce v konkrétní věci a tato skutečnost je účastníkům oznámena při prvním úkonu Rozhodce vůči každému z účastníků.
§ 8
Postup v řízení
(1) Po zahájení rozhodčího řízení přezkoumá Rozhodce nebo rozhodčí senát (pokud se dále v textu použije pouze termín Rozhodce má se tím podle povahy věci na mysli i Rozhodčí senát) rozhodčí smlouvu (rozhodčí doložku) z toho hlediska, zda zakládá jeho pravomoc. Pokud pravomoc Rozhodce není dána, usnesením žalobu odmítne. Je-li pravomoc Rozhodce dána, podnikne bez zbytečného odkladu nezbytné kroky k projednání a rozhodnutí ve věci.
(2) Po zahájení rozhodčího řízení zašle Rozhodce žalobci výzvu k zaplacení poplatku za rozhodčí řízení a podle povahy buď ve věci nařídí ústní jednání nebo vyzve žalovaného k zaujetí písemného stanoviska k podané žalobě, případně k podání námitek proti uplatněné směnce.
(3) Bez provedení úhrady poplatku za rozhodčí řízení není Rozhodce povinen ve věci konat a může zahájené rozhodčí řízení zastavit.
(4) Rozhodčí řízení může být pouze písemné, Rozhodce však podle povahy věci může nařídit ústní jednání (zejm. za účelem provádění dokazování).
(5) Rozhodce může žalovaného vyzvat k zaujetí stanoviska k podané žalobě, jejíž opis k výzvě přiloží. Lhůta pro zaujetí stanoviska musí činit nejméně patnáct dní. Pokud se žalovaný ve stanovené lhůtě řádně nevyjádří, má se za to, že uplatněný nárok v plném rozsahu uznává a skutková tvrzení žalobce se považují za nesporná. Rozhodcem stanovenou lhůtu k zaujetí stanoviska nelze prodloužit.
(6) V případě, že žalobou uplatněný nárok vyplývá ze směnky, může rozhodce žalovaného vyzvat k podání námitek proti směnce. Lhůta pro podání námitek činí nejméně tři dny. Pokud žalovaný v této lhůtě námitky nepodá, nebo je nepodá řádně, má se za to, že žalobou uplatněný směnečný nárok v plném rozsahu uznává a skutková tvrzení žalobce se považují za nesporná. Rozhodcem stanovenou lhůtu k podání námitek nelze prodloužit.
(7) Předvolání k ústnímu jednání musí být účastníkům doručeno nejméně tři dny před konáním ústního jednání. Nedodržení této lhůty brání projednání věci jen tehdy, jestliže se toho postižený účastník dovolá.
(8) Ve výjimečných případech může Rozhodce nařízené ústní jednání odročit. Může tak učinit buď na základě vlastní úvahy nebo na základě omluvy účastníka. Omluva účastníka musí být důvodná, omluvný důvod přezkoumatelný a s omluvou musí být spojeno zaplacení poplatku za odročení jednání (§ 3 Pravidel).
§ 9
Bagatelní spory
(1) Za bagatelní spor se považuje spor, jehož hodnota předmětu nepřesahuje částku 1.000.000,- Kč.
(2) V řízení o bagatelním sporu není nutné nařizovat ústní jednání a rozhodnutí nemusí Rozhodce odůvodňovat.
ČÁST TŘETÍ
ROZHODNUTÍ
§ 10
Rozhodnutí ve věci
(1) Ve věci samé rozhoduje Rozhodce rozhodčím nálezem. Ten musí obsahovat údaje o tom kdo jej vydal, v jaké věci, výrok, odůvodnění a poučení o nabytí právní moci.
(2) Rozhodčí nález je opatřen malým státním znakem, razítkem Registru rozhodců ČR, s.r.o. a vlastnoručním podpisem Rozhodce nebo předsedy Rozhodčího senátu.
(3) Na žádost účastníků může rozhodce vyhlásit smír ve formě rozhodčího nálezu.
(4) Součástí rozhodčího nálezu je zpravidla výrok o nákladech řízení. Pokud je účastník zastoupen advokátem, je povinen přesně specifikovat a doložit požadované náklady právního zastoupení podle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR č. 484/2000 Sb., v platném znění.
(5) V jiných případech než v rozhodování ve věci samé rozhoduje Rozhodce usnesením.
(6) Usnesení je opatřeno razítkem Registru rozhodců ČR, s.r.o. a vlastnoručním podpisem Rozhodce nebo předsedy Rozhodčího senátu.
(7) Rozhodčí nález i usnesení se vydávají vždy v podobě písemné, účastníkům se zasílají vždy do vlastních rukou.
(8) Rozhodnutí musí být Rozhodcem vždy alespoň stručně odůvodněno.
(9) Odůvodnění nemusí být součástí rozhodnutí:
- a) v případě bagatelního sporu
- b) v případě smíru
- c) v případě, že žalovaný uzná žalobou uplatněný nárok buď výslovně nebo se má za to, že jej uznal
- d) v případě, že s tím oba účastníci výslovně souhlasí
(10) I bez návrhu stran opraví nebo doplní Rozhodce výrok v rozhodnutí, jestliže obsahuje zřejmou nesprávnost početního, gramatického, stylistického nebo podobného charakteru. Oprava či doplnění nesmí měnit věcnou podstatu výroku rozhodnutí.
ČÁST ČTVRTÁ
ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ
§ 11
Doručování
(1) Veškeré písemnosti doručuje Rozhodce doporučeně do vlastních rukou, prostřednictvím držitele poštovní licence, a to vždy nejméně s desetidenní úložní dobou, nebo osobně.
(2) Technické pokyny k řešení otázek průběhu řízení mohou být účastníkům zasílány také elektronickou poštou nebo sdělovány telefonicky.
(3) Účastníkům se doručuje na adresy, které sami uvedli v souvislosti s rozhodčí smlouvou (rozhodčí doložkou), případně na ty adresy, které prokazatelně sdělili Rozhodci nebo Registru rozhodců ČR, s.r.o.. V případě, že své adresy od okamžiku podpisu rozhodčí smlouvy (rozhodčí doložky) změnili, jsou povinni tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělit druhé smluvní straně a Registru rozhodců ČR, s.r.o. Osobám registrovaným ve veřejných rejstřících je možno vždy doručovat i na adresy uvedené v těchto rejstřících.
(4) Za doručenou zásilku se považuje také zásilka odeslaná podle předchozího odstavce, jejíž přijetí adresát odmítnul nebo se nedoručena vrátila Rozhodci nebo Registru rozhodců ČR, s.r.o. zpět. Účinek doručení zásilky nastává dnem, kdy se tato vrátí zpět odesílateli.
(5) Vrátí-li se Rozhodci zpět zásilka, v níž byla adresátovi určena lhůta pro procesní úkon, považuje se dnem vrácení zásilky lhůta za uplynulou.
§ 12
Přechodná a závěrečná ustanovení
(1) Tento Řád se použije pro všechna řízení zahájená ode dne 27.7.2007.
(2) Jakékoliv změny Řádu se stanou účinnými okamžikem jejich zveřejnění na internetových stránkách Registru rozhodců ČR, s.r.o. www.registrrozhodcu.cz, není-li stanoveno datum pozdější.